Inschrijfvoorwaarden vrijwilliger

Kindervakantiewerk Linne organiseert elk jaar in de voorlaatste week van de zomervakantie een fantastische week vol met leuke sport- en spelactiviteiten met als afsluiting een wervelende slotavond op vrijdagavond. KVW Linne is bedoeld voor kinderen die na de zomervakantie naar groep 3 gaan tot en met de schoolverlaters van groep 8.

In 2025 vindt KVW Linne plaats van maandag 4 augustus tot en met vrijdag 8 augustus.

Inschrijfvoorwaarden

● Inschrijven/registreren verloopt digitaal.

● Vanaf 13 jaar (of minimaal brugklas) mag je meedoen als vrijwilliger.

Algemene voorwaarden

● Deelname is op eigen risico.

● Bij inschrijving ga je akkoord met de privacyverklaring van Kindervakantiewerk Linne (KVW Linne).

● KVW Linne is in geen geval verantwoordelijk voor schade toegebracht aan personen en/of eigendommen noch voor de eventuele gevolgen hiervan.

● Indien het redelijkerwijs niet verantwoord is om het evenement in de voorgenomen vorm te laten plaatsvinden, bijvoorbeeld door onderbezetting van begeleiding, behoudt KVW Linne zich het recht voor deelname te annuleren.

Goed om te weten

● Als organisatie zijn wij aangewezen op de hulp van vrijwilligers om het evenement in goede banen te leiden. Wij verwachten dan ook van de volwassen vrijwilligers dat zij met ons de verantwoordelijkheid dragen om het evenement veilig te laten verlopen.

● Als vrijwilliger die minimaal 3 dagen aanwezig is, krijg je bij aanvang van de week van KVW een shirt in bruikleen. Dit shirt dien je elke dag te dragen. De vrijwilligers die 1 of 2 dagen meehelpen, ontvangen op de desbetreffende dag een shirt.

● De planning van de volwassen vrijwilligers wordt gemaakt op basis van de opgegeven voorkeur(en) bij de digitale inschrijving.

Gedragscode gegevensbescherming vrijwilligers in verband met verwerken persoonsgegevens

Deze gedragscode is onderdeel van de vrijwilligersovereenkomst, tussen vrijwilliger en Kindervakantiewerk Linne. Indien je je opgeeft als vrijwilliger dien je deze gedragscode te hebben gelezen en voor akkoord bevonden.

Met betrekking tot de persoonsgegevens die vrijwilliger in het kader van diens werkzaamheden voor Kindervakantiewerk Linne verwerkt, gelden de volgende bepalingen:

In het kader van diens werkzaamheden krijgt vrijwilliger toegang tot persoonsgegevens van deelnemende kinderen en/of andere vrijwilligers van Kindervakantiewerk Linne. De persoonsgegevens zijn en blijven eigendom van Kindervakantiewerk Linne. De vrijwilliger wordt aangemerkt als de ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de privacywetgeving.
Vrijwilliger mag de verkregen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de uitvoering van diens werkzaamheden als vrijwilliger voor Kindervakantiewerk Linne en dus niet voor enig ander doel. Vrijwilliger zal alle persoonsgegevens, en andere vertrouwelijke informatie die hij/zij in het kader van de werkzaamheden ontvangt, strikt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden (waaronder ook inbegrepen eigen familieleden of andere leden of vrijwilligers van Kindervakantiewerk Linne) tonen, verstrekken of anderszins ter beschikking stellen, tenzij Kindervakantiewerk Linne daar uitdrukkelijk schriftelijk toestemming voor heeft gegeven.
De vrijwilliger moet goede beveiligingsmaatregelen nemen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Hij of zij zal alle instructies met betrekking tot deze beveiligingsmaatregelen, en ook alle andere redelijke instructies, verzoeken en aanwijzingen van Kindervakantiewerk Linne in verband met de verwerking van de persoonsgegevens, opvolgen. Deze instructies of verzoeken kunnen bijvoorbeeld ook betrekking hebben op de vernietiging, aanpassing, verstrekking van of toegang tot de persoonsgegevens.
Indien de vrijwilliger erachter komt dat persoonsgegevens zijn kwijtgeraakt of dat iemand anders misschien toegang heeft kunnen krijgen tot de persoonsgegevens, dan dient de vrijwilliger het bestuur van Kindervakantiewerk Linne direct daarover te informeren.
Vrijwilliger zal volledige medewerking verlenen aan Kindervakantiewerk Linne en alle benodigde informatie verstrekken, met als doel Kindervakantiewerk Linne in staat te stellen te voldoen aan de op haar rustende wettelijke verplichtingen.
Vrijwilliger zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor zijn of haar werkzaamheden. Bij het einde van de vrijwilligersovereenkomst zal vrijwilliger, voor zover dat nog niet is gedaan, alle persoonsgegevens teruggeven aan het bestuur. Het bestuur zal alle persoonsgegevens vernietigen.

De gedragscode treedt in werking op het moment waarop vrijwilliger een vinkje heeft gezet op het digitale inschrijfformulier voor akkoord van de inschrijfvoorwaarden vrijwilligers. De gedragscode blijft van kracht tot en met de laatste dag dat vrijwilliger actief is als vrijwilliger bij Kindervakantiewerk Linne. De gedragscode zal aldus automatisch van rechtswege eindigen op hetzelfde moment als de Vrijwilligersovereenkomsten zijn geëindigd.

Wat verwachten wij van onze vrijwilligers?

Kindervakantiewerk Linne is al 60 jaar een traditie in ons dorp. Een traditie waarin elk jaar meer dan honderd vrijwilligers zorgen voor een waanzinnige gave week vol avontuur en plezier voor meer dan 175 kinderen. Als vrijwilliger wordt je onderdeel van deze mooie traditie waarbij wij verwachten dat je KVW Linne bekijkt vanuit de blik van de kinderen. Het is een week van huis waarbij ze samen met hun vrienden op verschillende locaties worden ondergedompeld in vele activiteiten zonder dat er ouders bij zijn. Het is een week die ze nooit meer zullen vergeten en waar heel veel bijzondere herinneringen worden gecreëerd. Van onze vrijwilligers vragen wij dan ook om samen dit avontuur met plezier vorm te geven! Hierin spelen onze vrijwilligers een belangrijke rol. Doe mee en stimuleer je groep, maak het gezellig. We spelen verschillende spellen in competitieverband, steun de kinderen actief om te winnen en ben samen sportief als iemand anders heeft gewonnen. Heb ook oog voor de kinderen die zich afzonderen en ga dan samen met de werkgroep- of bestuursleden in gesprek om ze weer onderdeel te maken van dit avontuur. Maak een praatje met de kinderen van andere groepen als ze even niks te doen hebben. Let op elkaar en werk samen als er iemand is uitgevallen en heb vooral zelf ook heel veel plezier! Op deze manier zorgen we er voor dat we samen met alle vrijwilligers een top avontuur creëren met heel veel plezier!

Alvast bedankt dat je (weer) onderdeel bent van deze bijzondere traditie. We maken er samen een super gave week van!

Vragen

Stuur je vraag per mail naar info@kvwlinne.nl.